Политика за защита на личните данни
В качеството си на администратор на лични данни Районен съд – Своге има задължение да Ви информира какво да очаквате, когато обработва Вашата лична информация. Настоящата информация е изготвена в съответствие с изискванията за информираност по чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните).
1. Данни за администратора и за контакт с него.
Районен съд – Своге е администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, параграф 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година, относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679.). В тази връзка от Районен съд – Своге се обработват лични данни при или във връзка с осъществяване на възложените му от закона правомощия, по повод дейността на съда и за изпълнението на договори, по които съдът е страна. Личните данни се обработват самостоятелно от администратора на лични данни и чрез възлагане на обработващи лични данни. Седалище и адрес на управление: град Своге, п.к. 226 0, ул. „Александър Вутимски” №9. На този адрес може да изпращате по пощата искания до РС - Своге като администратор на данни или лично да подадете исканията си в Регистратурата на съда. Исканията може да отправяте на e-mail: rs_svoge@abv.bg или да изпращате по факс: 0726/22 387.
2. Категории лични данни, цели и основания, на които се обработват в РС – Своге
РС – Своге обработва лични данни за постигане на следните цели, които отразяват и осно ванията за тяхното обработване.
2.1. Изпълнение на правомощията на съда и спазване на законови задължения, които произтичат за администратора н а лични данни (на основание чл.6, пар.1, букви „в“ и „д“ от Общия регламент относно защитата на данните). За тази цел се обработват лични данни:
• на лица (страни и техни процесу ални представители), които сезират съда с молби, жалби, предложения и други искания, с цел тяхното индивидуализиране. С оглед естеството на искането това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, данни, свързани с присъди и/или данни относно здравословното състояние. Използването на данните за съответните лица е за служебни цели, които служат за изпращане на призовки, съдебни книжа и друга кореспонденция, свързана с входящи и изходящи документи по повод движението и обработването на съдебните дела.
• на вещи лица и съдебни заседатели, назначени по образуваните в РС – Своге дела. Това са данни, свързани с физическа идентичност, както и данни и свързани по повод изплащане на техните възнаграждения.
2.2. Управление на човешките ресурси и финансово- счетоводна отчетност (на основание чл.6, пар. 1, буква “в“ от Общия регламент относно защитата на данните).
За тази цел се обработват лични данни на кандидатите за работа, на магистрати и съдебни служители в РС – Своге (настоящи и бивши) с оглед индивидуализиране на трудови правоотношения. В тази връзка се обработват данни, свързани с тяхната физическа. В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, социална, икономическа, семейна идентичност; данни за съдебното минало; лични данни, които се отнасят до здравословното и психическото състояние данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и постигане на финансова отчетност. При процедурите по подбор на персонала се спазват изискванията на специалните закони, уреждащи тази дейност. РС – Своге определя срок от пет години за съхранение на лични данни на участници в процедури по подбор на персонала. Когато в процедура по подбор се изисква представянето на оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 30-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи. РС – Своге връща документите, по начина, по който са подадени. РС – Своге обработва и публикува, когато това се изисква от закона, лични данни на служители в съответствие със Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество. Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.
2.3. Контрагенти (на основание чл.6, пар. 1, буква “б“ от Общия регламент относно защитата на данните).
В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които се сключват от РС – Своге по смисъла на ЗЗД, ЗОП, ТЗ и т.н. Доколкото във връзка с изпълнението на договорите се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в специален закон.
2.4. Искания по Закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ) (на основание чл.6, пар. 1, буква “в“ и „д“ от Общия регламент относно защитата на данните).
Във връзка с обработването на исканията по ЗДОИ се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. РС – Своге предоставя такава информация само и
доколкото тя отговаря на целите на ЗДОИ.
2.5. Видеонаблюдение (на основание чл.6, пар. 1, буква “д“ от Общия регламент относно защитата на данните).
В РС – Своге се извършва видеонаблюдение с охранителна цел от ОЗ „Охрана“ – София област. Записи от видеонаблюдението се съхраняват в срок от един месец. Достъп до данните имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения. За тази цел
могат да бъдат обработени лични данни на магистрати, съдебни служители, процесуални представители, страни по дела или други лица, посетили сградата на РС – Своге. Информацията, която се обработва за субектите на лични данни, съдържа образ на субекта на данни.
2.6. Посетители (на основание чл.6, пар. 1, буква “д“ от Общия регламент относно защитата на данните).
РС – Своге обработва лични данни на всички граждани, адвокати и други посетители с цел идентифициране на физически лица, посещаващи сградата и контрол на достъпа до съда. Информацията, която се обработва може да съдържа лични данни относно физическа идентичност на лицата. Обработването на лични данни в тези случаи се извършва от служители от ОЗ „Охрана“ – София област.
3. Категории получатели на лични данни извън Районен съд – Своге
РС – Своге разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат:
• държавни органи в съответствие с техните правомощия,
• банки при възникнало законово или договорно задължение пощенски и куриерски доставчици при адресиране на кореспонденция до физически лица и юридически лица.
4. Срок за съхранение на данните
Като администратор на данни Районен съд – Своге обработва данни за период с минимална продължителност, съгласно целите за обработка и предвидените в действащото законодателство срокове.
5. Права на физическите лица – субекти на данни
Предприетите мерки за защита на личните данни в съответствие с изискванията на Регламент 2016/679 (Общият регламент относно защитата на данните) са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват:
• право на достъп до обработваните лични данни, свързани с лицето;
• право на коригиране на неточни или непълни лични данни;
• право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и др.);
• право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
• право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
• право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
• право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.
Произтичащите от Общия регламент относно защитата на данните права могат да се упражнят с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни. В заявлението следва да посочите име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Необходимо е да подпишете Вашето искане, да отразите датата на подаване и адреса за кореспонденция с Вас.
6. Право на жалба до Комисията за защита на личните данни или до съда
Ако счита, че правата му по Общия регламент относно защитата на данните са нарушени, субектът на лични данни има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни или до съответния административен съд.
7. Предаване на лични данни в трети страни или международни организации
РС – Своге не предава личните данни в трети държави или международни организации.
8. Значение на предоставените личните данни
РС – Своге обработва лични данни като задължително изискване за изпълнение на официални правомощия и законови задължения. Непредоставянето на личните данни препятства възможността за предприемане на действия по направени искания.
9. От какви източници получаваме лични данни
Обработваните от РС – Своге лични данни се предоставят от физически лица, за които се отнасят, както и от други лица в предвидените от
нормативен акт случаи.